一、系統(tǒng)概述

PM860無紙化多媒體會議系統(tǒng)是一款覆蓋會前、會中、會后全生命周期的會議服務(wù)和管理軟件，是上海步頻專門為解決現(xiàn)代會議中的實(shí)際問題而提出的一體化解決方案。系統(tǒng)適用于各種高端會議場合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會議現(xiàn)場應(yīng)用。無紙化多媒體會議系統(tǒng)提供先進(jìn)完整的會議會務(wù)信息化管理系統(tǒng)以及系統(tǒng)運(yùn)行軟件環(huán)境和硬件環(huán)境，用戶只需接入局域網(wǎng)，即可實(shí)現(xiàn)會議管理應(yīng)用信息化以及參會移動信息化，保證會議正常、有序、安全地進(jìn)行。可支持會議信息發(fā)布、會議簽到、會議資料管理、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀、文件收發(fā)等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能，充分滿足參會者的各項(xiàng)需求，讓用戶獲得全方位、高效、實(shí)時(shí)和安全的會議服務(wù)，獲得無處不在的數(shù)字化會議體驗(yàn)。

二、需求及趨勢分析

1、會議的保密性需求強(qiáng)烈；

隨著國家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出。在傳統(tǒng)的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。無紙化多媒體會議系統(tǒng)具有多重加密協(xié)議保護(hù)，會議結(jié)束后，可徹底清除會議文件；每次系統(tǒng)重啟后，系統(tǒng)都會回復(fù)到最初狀態(tài)，全面保障數(shù)據(jù)安全。

2、追求高效辦公，堅(jiān)持綠色低碳理念；

在政府機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)和各企事業(yè)單位，每年各種會議的召開，均會消耗大量的紙張，印制等各種費(fèi)用也較高，人力、物力、財(cái)力消耗巨大，不僅增加會議成本，而且辦公的效率也很低下。通過無紙化多媒體會議，一方面可以“解放”單位內(nèi)部參會人員，另一方面通過移動信息化手段的應(yīng)用，為單位大幅提高辦公效率，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，持續(xù)降低成本節(jié)省時(shí)間，帶來內(nèi)部管理水平的升級，符合國家低碳、環(huán)保的理念。

3、智能化的會議系統(tǒng)成為市場需求的主流

會議系統(tǒng)的主要功能已實(shí)現(xiàn)了從人工到電子智能化的跨越，會議系統(tǒng)也已從最初的模擬系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在的全數(shù)字會議系統(tǒng)，通過集中的控制器，配合會議需要對話筒、音響、燈光、投影等設(shè)備進(jìn)行便捷管理，實(shí)現(xiàn)對會場各類設(shè)備的智能化控制；通過統(tǒng)一的軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對會議流程、信息發(fā)布、會務(wù)信息的統(tǒng)一管理，已成為客戶需求的主流。數(shù)字會議系統(tǒng)因?yàn)槠涓弑Ｕ娑鹊恼Z音、高清晰度的圖像受到使用者的青睞，會議系統(tǒng)由模擬時(shí)代過渡到全面數(shù)字化時(shí)代。

三、系統(tǒng)優(yōu)勢