無紙化會議系統(tǒng)是一個獨立的系統(tǒng)，系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理員后臺、會議管理員后臺及智能終端，具體功能解說如下：

一、系統(tǒng)管理員后臺模塊

1. 登錄首頁

后臺管理系統(tǒng)入口，對系統(tǒng)管理員的身份進行驗證；

2.會議室管理

新建會議室：新建會議室，然后綁定升降機終端或其他設(shè)備，支持修改，可以顯示會議室當前狀態(tài)，可對會議室添加備注；會議室合并：支持合并多個會議室，支持對合并的會議室進行分離；

3. 系統(tǒng)管理

聯(lián)機狀態(tài)：可查看、刪除終端設(shè)備，參數(shù)包含桌牌編號，IP地址，聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)，MAC地址，升降器上升命令，升降器下降命令；所有人員：支持一對一設(shè)置、支持人員信息批量導；賬號管理：可添加會議管理員賬號，密碼，分配會議室管理權(quán)限；

二、會議管理員后臺模塊

1. 會議列表

新建會議，選擇會議模式（普通會議，例會模式，保密會議和政府會議），設(shè)置同步功能（屏幕廣播，異步瀏覽，同屏申請，分組同屏），選擇會議功能（視頻同步，會議議程，議程紀要，會議信息，臨時文件，U盤導入，會議投票，會議交流，會議服務，電子白板，我的電腦，網(wǎng)頁瀏覽，返回桌面，侯會通知，原文批注等功能），添加主持人，設(shè)置會議開始時間結(jié)束時間；支持修改，每次修改后客戶端實時變化；支持參數(shù)設(shè)置，會議狀態(tài)開啟，編輯狀態(tài)，刪除，或強制啟用；同時只支持1場會議進行開啟或編輯；

2. 終端控制

（主機控制）支持針對主機的開機、關(guān)機命令；（升降器控制）支持通過RS232或RS485控制升降器的升降；（編碼器控制）支持針對編碼器進行開機或關(guān)機；功能模塊是根據(jù)會議需要顯示，功能根據(jù)權(quán)限分主席控制系統(tǒng)和非主席會議系統(tǒng)；如果本次會議不需要其他功能模塊，終端變會自動屏蔽顯示；模塊具備可選擇性；

3. 默認人員

用于例會模式下的默認人員；

4. 分組標簽

新建標簽用于人名，銘牌界面設(shè)置、歡迎界面設(shè)置、議程文件查看權(quán)限、投票權(quán)限設(shè)置關(guān)聯(lián)；

5. 人員管理

支持新增，刪除、從常用人員數(shù)據(jù)庫導入、從文件（表格，可下載模板）導入，支持數(shù)據(jù)和簽到導出；設(shè)置內(nèi)容包括人員姓名，職位，單位，歡迎詞、標簽、卡號（RFID卡號），簽到統(tǒng)計；支持設(shè)置人員主席功能，廣播權(quán)限和簽到功能；

6. 銘牌特制

可針對不同標簽人群或單獨個人設(shè)置不同桌牌，可設(shè)置人員姓名、職位、單位等字體、顏色，大小、背景；桌牌支持異步顯示，可以在副屏進行顯示；可針對不同標簽人群或單獨個人設(shè)置不同歡迎詞，設(shè)置歡迎詞的內(nèi)容包括字體、顏色、大小、背景；

7. 歡迎界面

可針對不同標簽人群或單獨個人設(shè)置不同歡迎詞，設(shè)置歡迎詞的內(nèi)容包括字體、顏色、大小、背景；

8. 議題管理

投票模塊開啟情況下可在議程中關(guān)聯(lián)投票，添加后在議程中可查看鏈接；針對添加的文件可設(shè)置查看權(quán)限，權(quán)限根據(jù)參會人員標簽設(shè)置；每個議程可添加多個文件，每個文件可單獨設(shè)置查看權(quán)限，被選擇的人員才能在議程審議后查看；議程未審議前客戶端不可查看，審議后客戶端可以查看。設(shè)置本次會議議題，支持議題顯示順序排序功能。上傳的會議文件系統(tǒng)不需要進行二次轉(zhuǎn)換，及到所有會議終端不更改文件格式；

9. 會議紀要

用于展示會議重點，可上傳本地文件，支持OFFICE格式或圖音頻，視頻格式；

10. 臨時文件

用于會議自定義添加文件，可上傳本地文件，支持OFFICE格式或圖片，音頻，視頻；

11. 投票設(shè)置

支持多選、單選，可自定義被選項，實名匿名，投票原因，標題，倒計時，開始和結(jié)束時間，重置；可編輯和刪除、結(jié)束；結(jié)束后可查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)可導出，以統(tǒng)計圖表進行展示，客戶端可選擇以圖標或文字形式展示；未啟用前客戶端不能看到投票，啟用后客戶端開始投票，結(jié)束后客戶端展示統(tǒng)計結(jié)果圖。根據(jù)會議進程，主席機控制投票表決啟動，等主席機啟動投票后所有會議終端自動進入投票表決界面；

12. 模擬排位

支持設(shè)備和人員信息圖片重疊，將設(shè)備與人員綁定，操作更明了；支持圖片可更換；

13. 會議標語

支持會議展示標語圖片更換和恢復默認；

14. 進程控制

控制歡迎頁面，簽到頁面，投票界面，會議信息，號牌界面、會議標語、結(jié)束信號；支持顯示會議標題、顯示所有議題、顯示進行議題、顯示投票統(tǒng)計、顯示簽到統(tǒng)計；添加單個或多個視頻上傳；支持單選、多選會議收件人； 支持發(fā)送、接收信息的實時顯示； 支持消息回復、公告發(fā)布；支持所有信息的記錄存檔；

15. 會后整理

（會議批注）支持當前會議批注查看，導出；（會議歸檔）支持對歷史會議進行歸檔，歸檔內(nèi)容包括參會人員，會議議題，會議議程，臨時文件，會議紀要，投票，批注，可刪除（二次確認）。

三、智能終端模塊

1. 進入會議

客戶端內(nèi)容顯示會議名稱，參會人員名稱，歡迎詞；一鍵觸控進入會議；點擊進入會議自動完成會議簽到（人員管理設(shè)置權(quán)限）；

2. 會議簽到

參會人員電子簽到，電子手寫簽名簽到、登錄一鍵簽到等；

3. 電子白板

支持個人使用與交互使用； 支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、擦除，查看保存等；支持多人同時共享在同一白板上書畫；

4. 會議服務

為參會人員提供茶水，技術(shù)，紙張，筆等會場服務，會中呼叫信息實時傳輸?shù)胶笈_；

5. 會議交流

支持與會者之間實時交流，在線分享查看文檔；

6. 實時批注

支持批注標明重點，現(xiàn)場批示，自動保存人員批注，實時記錄會議內(nèi)容

7. 網(wǎng)頁瀏覽

瀏覽網(wǎng)頁/可鎖定首頁；

8. 控制功能

具有主席機權(quán)限的參會會者會議終端會有控制功能模塊；主持功能具備發(fā)起簽到、議題控制、投票控制、信號控制、結(jié)束會議等控制權(quán)限；主席機支持多主席功能；具備啟動議題功能；根據(jù)會議進程開啟議題并自動分發(fā)文件到會議終端；根據(jù)會議進程啟動投票表決，系統(tǒng)自動記錄并上傳到控制主機保存；具備控制會場信號管理功能，主席可以結(jié)束同屏畫面，選擇信號同步源，支持把任何會議終端畫面廣播到其他會議終端，或者只到大屏幕；具備切換外部信號同步到所有會議終端與大屏幕；外部信號包括矩陣 輸出信號、遠程視頻信號、筆記本信號等各種信號源；具備視頻同步功能；具有集中控制功能，歡迎頁面，顯示人名，進入議題，顯示標語，退出標語等功能；具備強制同屏模式，當啟動強制模式后其他會議終端只能觀看唯一畫面；具備結(jié)束會議、關(guān)閉系統(tǒng)功能。